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Nota: los “pantallazos” de los formularios de los complementos son tal como aparecen en Windows XP y con su configuración estándar. En otros sistemas operativos y/o con otras configuraciones, es posible que no se vean de igual forma.
COMPLEMENTO DE NUMERACIÓN AUTOMÁTICA
Este complemento almacena en el registro los datos necesarios para llevar una numeración automática. Normalmente se usa para numerar documentos (generalmente, facturas). El complemento crea dos opciones de menú en el menú Herramientas de Excel:
- Numeración automática, que incrementa en 1 el último número usado y lo pone en la celda deseada
- Reiniciar numeración, que sirve para introducir los parámetros iniciales
Para que funcione, debe copiarse en el disco duro y luego instalarlo desde Herramientas->Complementos. Si se desinstala (de nuevo desde Herramientas->Complementos), se borran las claves usadas para dejar limpio el registro, por lo que si después se volviera a instalar los datos se habrían perdido.
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COMPLEMENTO DE NUMERACIONES AUTOMÁTICAS
He recibido varias solicitudes pidiendo una ampliación del complemento de numeración automática para que sea capaz de llevar más de una serie, por lo que he creado un nuevo complemento que puede manejar hasta siete series independientes.
La forma en que funciona este nuevo complemento es muy similar a la del que maneja una sola serie, con la diferencia de que al seleccionar la opción <Autonumeraciones> en el menú Herramientas, se abre un cuadro combinado integrado en el propio menú, en el que hay que seleccionar la serie que se quiere utilizar.
Antes de poder empezar a numerar es necesario seleccionar la opción <Reiniciar autonumeraciones> en el menú herramientas, con lo que se presenta el formulario del complemento:
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Las filas dejadas en blanco no se almacenarán en el registro ni aparecerán después al hacer Herramientas->Autonumeraciones.
Este complemento es más complejo que el anterior y, por lo tanto, requiere más recursos, por lo que si tan sólo se necesita llevar la numeración de una serie es mejor usar el anterior.
Al desinstalar este complemento se borran las claves del registro usadas para guardar los parámetros, por lo que si después se volviera a instalar habría que introducirlos de nuevo.
CALCULADORA
Se trata de una sencilla calculadora que puede interactuar con Excel: es posible seleccionar un rango de celdas y pasar su suma a la calculadora para luego operar con él, y también es posible devolver el resultado de la calculadora a una celda de Excel.
Al instalar el complemento (desde Herramientas->Complementos) se crea una opción en el menú Herramientas llamada <Calculadora>, y al desinstalarlo (de nuevo desde Herramientas->Complementos), la opción de menú desaparece.
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Nota importante: Este complemento sólo funciona con Excel 2000 y posteriores, debido a que es necesario abrir su formulario como “no modal” para poder cambiar entre Excel y la calculadora, y esta posibilidad sólo está implementada a partir de Excel 2000.
COMENTARIOS PERSONALIZADOS
Este complemento crea dos opciones de menú en el menú contextual que aparece al hacer click derecho en cualquier celda:
- Comentario personalizado, que presenta el userform del complemento, siendo posible seleccionar la fuente a usar, su tamaño, si debe aparecere en negrita, etc. También es posible seleccionar los colores de la fuente y del fondo, así como la forma del comentario (por defecto, Rectangle). Es posible almacenar en el registro la configuración establecida, en cuyo caso será usada automáticamente por la otra opción que se añade en el menú contextual:
- Comentario personalizado predefinido, que inserta un comentario en la celda activa según la configuración elegida en la opción de menú anterior. Sólo se puede crear un comentario personalizado predefinido si se han guardado antes las especificaciones desde el formulario del complemento (la opción anterior).
Igual que sucedía con el complemento de autonumeración, al desinstalar éste se borrarán las claves creadas en el registro para almacenar la configuración, con el fin de dejarlo limpio, por lo que si se volviera a instalar el complemento sería necesario establecerlas de nuevo.
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Sugerencia: si el libro en que se pone el comentario personalizado tiene que ser usado en otros ordenadores será conveniente usar fuentes “normales” (como Arial, Times, Microsoft Sans Serif, etc.) porque si se usan fuentes “infrecuentes” podría suceder que otros ordenadores no dispusieran de ellas.
CÁLCULO DE PRÉSTAMOS
Este complemento calcula la amortización de un préstamo mediante el llamado “sistema francés” (que es el que se utiliza mayoritariamente en algunos países: Argentina y España, por ejemplo) y vuelca los datos a partir de la celda que se le indique.
El complemento crea una opción de menú en el menú Herramientas llamada Préstamos. Dicha opción desaparece al desinstalar el complemento.
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Tema relacionado:Complementos que usan la lbrería DSOFile